关于做好2009届硕士、博士毕业生电子图像信息采集工作的通知

各学院：

2009届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作现已开始，现将有关事宜通知如下：

一、集体采集：

1、采集对象：预计2009年春季（2008年12月批次）或秋季（2009年7月）毕业的硕士、博士研究生。包括：

（1）预计2009年6月毕业的硕士、博士研究生；

（2）申请提前半年（2008年12月批次毕业）的研究生；

（3）申请提前一年毕业的研究生；

（4）往届未毕业的推迟到2009年毕业的硕士、博士研究生。

2、采集时间：2008年11月14日（周五）

3、采集地点：学生活动中心一楼102室（研究生会办公室）

4、照相说明：

（1）摄像时缴纳费用15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院毕业生信息联络员于11月11日前收齐后到研究生处管理与就业指导科领取《毕业生电子注册信息卡》。

（2）11月14日上午8点30分开始每个毕业生持《信息卡》到学生活动中心一楼研究生会办公室排队摄像。摄像时间上午8：30－－12：00 文科专业；14：30－－17：00理工科专业。（具体学院安排时间段见附件）

5、填卡须知

拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必添涂正确，否则无法在网上查到本人信息），此次填写的数据信息必须与毕业时提交的学历、学位证书电子注册信息采集表完全一致。

（1）所在院校名称：统一填写“1331银河网站登录入口网址研究生处培养科”

（2）院校代码：10530

（3）姓名及区位码：按汉字区位码表查询。在汉字区位码表查不到的汉字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用添涂编码。

（4）学号：必须按学校花名册上的学号进行填写。

（5）学历类别：研究生

（6）所在校别：普通高校

（7）身份证号码：从左到右正确添涂，务必填写清楚正确。（此次填写的身份证号码一定要与毕业时填写毕业研究生学历、学位证书注册信息采集表一致）。

（8）所有项目从左到右添涂，左侧不留空格，不许涂抹。

（9）请务必于拍摄后40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对,网上图像信息核对的截止日期为2009年4月30日。凡不在规定时间内进行网上图像信息核对并确认无误的研究生将无法进行学历证书电子注册（今后学历证书电子注册的图片全部来自研究生在www.chsi.com.cn网站核对并确认无误的图像及其相关信息），如不在规定时间内完成图像信息核对，由此而导致学历证书注册不成功，所有后果由研究生本人承担。

二、分散采集：

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集（联系方式附后），凡不在本校进行毕业生电子图像采集的研究生必须在2009年3月底以前完成，否则后果自负。

2、填写通讯地址：湖南省湘潭市1331银河网站登录入口网址研究生处培养科，尹洪波老师（收）邮编：411105（如不按要求填写，丢失照片，后果自负），联系电话：0732-8292050。

3、填写联系方式：填写能与自己直接联系的方式：如手机号码、固定电话等。

三、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它作为将来证书网上查询的唯一条件。

3、已经申请了2008年12月和2009年6月毕业计划的推迟毕业博士、硕士研究生，如以前已经进行过毕业生电子图像采集，此次还必须重新采集，毕业证书和学位证书上使用的图片以及网上图像信息核对数据均以此次采集的为准。

4、各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位预计2009年毕业的研究生。

附件（请点击下载） 

附件一、新华社其它各省（自治区）分社联系电话

附件二、各学院2009届毕业研究生信息联络员名单

附件三、各学院摄像时间段安排表