第一部分  工作回顾

本学期以来，我院第十八届研究生会在院领导的领导下，全院老师的关怀下和我院研究生组织的支持下以及我院广大研究生的配合下，本着“自我管理、自我教育、自我服务”的原则，敢于担当，扎实工作，务求实效，在思政教育、日常管理、学术建设、对外交流等各个方面做出了大量工作，力争为我院研究生学习生活营造良好的氛围。即将过去的一个学期，是丰收的一学期，也是充满挑战的一学期，但我们迎难而上，敢于挑战，一直在努力做好自己的本职工作。为此，我们对本学期的工作做如下的回顾。

一、日常管理工作

（一）迎接新生

2015年9月10日、11日开展了为期两天的迎新工作。本次迎新地点安排在我院一楼大厅，共迎接了190名15级硕士和18名15级博士。

为贴心周到地服务新同学，我们特意制作了“入学须知”、学位点通讯录以及建立了新生群，帮助新同学更快的融入集体生活。负责迎新的工作人员也热情、耐心地接待了每一位新同学，为新同学答疑解惑，提供新生入学、报到的指引和帮助。此外，院党委为方便新生办理党组织关系转接，安排了党支部工作人员为新同学办理相关手续，切实做到了“一条龙”服务。考虑到省外新生报到路途遥远，我院迎新工作团队将报到时间延长，不同时间段安排不同的工作人员轮番迎新，直至9月11日上午12时，我院研究生新生已全部完成注册报到手续。

（二）组织开学典礼

2015年9月12日上午7点，在第二田径场举行隆重的新生开学典礼，下午

3点在逸夫楼第一报告厅我院举行新生入学开学典礼，我们组织15级研究生全体成员参加了典礼，在典礼上我校副校长、我院院长廖永安校长发表了致辞，回顾了学院在过去一年里所取得的成绩和荣誉，肯定了全体师生在过去一年里所取得成绩和做出的努力与贡献，并对新生给予了厚望，对新同学的到来表示了热烈的欢迎。

（三）第十八届研究生会、团总支招新

本届研究生会、团总支招新工作于2015年9月29日在法学楼306会议室进行，参加会议的有黄德华书记、黄婷老师以及研究生会主席覃山松、团总支书记朱玲玉等学生干部。

通过前期的宣传，在本次招新中同学们踊跃报名参加，经过面试选拔，共有十八名同学脱颖而出，正式加入研究生会、团总支这个大家庭。新成员的加入给研究生会、团总支队伍注入新的力量。

研究生会、团总支作为研究生与学校、学院之间沟通的桥梁，既要做好学校、学院的安排的日常工作，也要反映广大研究生的心声。同时，研究生会、团总支为同学们提供了一个实现自我价值的舞台，通过这样一个舞台来锻炼自己，磨练自己，发挥自己的特长，积累工作经验，形成综合能力。

（四）第十八届研究生会、团总支、党支部第一次全体会议                 

2015年10月13日下午2点30分，在东附楼一楼会议室召开了第十八届研究生会、团总支、党支部第一次全体会议暨干部聘任仪式。

本次会议由黄书记宣布新一届研究生会、团总支、党支部成员和15级各班班长名单，然后举行了聘任仪式。随后研会主席覃山松、团总支书记朱玲玉、党务助理陈海涛分别发表就职感言。

会议最后黄书记做重要讲话，就如何开展好本学期工作提出了几点要求：一

是要讲团结，本着真诚与信任紧紧团结各位同学，共上新台阶；二是担责任，明确分工，确守本分，从细节做起，敢于创新，坚持原则；三是严格要求自己，工作要经得起考验，努力提升自身，发挥好带头作用。

（五）安排人员值班，保证日常管理工作的顺利运行

为了提高工作效率，提高工作质量。自组建十八届研究生会时起，我们安排了专门人员定期在法学楼203办公室轮流值班。值班人员的职责主要是接听电话，处理相关行政事务，做到上传下达，做好值班记录。这样一方面可以协助思政老师保证日常管理工作的顺利运行，另一方面加强研究生干部与领导、老师的沟通交流，有利于研究生会工作的开展。

（六）做好助学贷款和档案归档工作

为了使家庭经济困难学生能够顺利完成学业，帮助同学们减轻家庭负担，我们积极做好助学贷款的工作。同时，为了不因档案问题而影响同学们的学业以及今后的就业，我们也积极完成同学们档案转入学校的工作。

（七）开展课程考勤工作，加强研究生纪律管理

为加强研究生纪律管理，营造浓厚的课堂环境。按照黄书记的指示，我们专门成立了纪保部，专人负责考勤，针对逃课、缺课、旷课的现象予以严厉的打击。我们安排每周一次大课考勤和每周一次小课考勤，然后将缺课同学的名单汇报给相关领导和老师，并在院网和大厅显示屏上予以公布。对于严重缺课的同学，将取消其本年度所有评奖评优的资格；特别严重者，将取消其期末考试资格。

（八）开展责任教室清洁工作，创造干净的教室环境  

良好的教室环境是同学们高效率学习的保证，在一个舒适的环境下，才能够更好地学习。因此，为了保证同学们拥有一个干净的上课环境，我们将责任教室按照研究生专业方向分配给各班，要求每周两次定期清洁，并由生活部专门对其清洁情况定期进行检查评分。对于圆满完成清洁工作的班级将给予一定的奖励。

（九）办理15级研究生学生证

学生证不仅是学生身份的证明，更是在校便捷活动的一个法宝。为了方便新生买到优惠的火车票、期末考试等，我们积极为其办理学生证，共办理191张新生学生证，并发放到新生手中。同时，也为一些同学补办了学生证，为同学们的研究生之旅添上一双翅膀。

（十）办理15级研究生商业保险

商业保险是一种责任分担，体现了我院对新生的关怀。同时，为了保证新生在校园里的学习生活安全，防止发生意外危险，根据学校的要求，我们积极的完成了我院新生商业保险工作，为新生在校的安全提供了一份保障。

（十一）第十八届研究生会、团总支第二次全体大会

 2015年10月28日下午3点，在法学楼308会议室召开了法学院·知识产权学院第十八届研究生会、团总支第二次全体大会。此次会议由研究生会主席覃山松同学主持，参会人员由新一届研会干部组成。

此次会议的主要内容分为两部分：一是研究生会主席覃山松同学为大家介绍各部门的工作内容与工作的基本要求，帮助各部门理清各自的职责范围，便于大家顺利开展相关工作；二是研究生会各部门干部交流在工作中的感想和对工作的开展提出相关建议。

最后研究生会主席覃山松同学突出强调了认真与负责的工作态度，鼓励大家发挥主动、创新的精神，加强各部门的交流与联系，及时汇报工作进度，共同努力将研究生会打造成一个团结高效的组织。

（十二）开展走访查寝工作，排除寝室安全隐患

保障寝室安全一直是学校、学院强调要做好的工作，不仅仅是为了营造一个安全和谐的寝室环境，更是为了预防寝室发生火灾危险，财务被盗的风险。为此，我们专门安排研会成员对全院寝室进行了走访查寝，提醒同学们做好防火、防盗的工作，不得使用大功率电器，衣物、被子、洗簌用品放置整齐，维护好寝室里干净的环境。

（十三）做好2015年度“文明寝室”评选工作，我院七间寝室获奖

根据学校文件的要求，本着“优化研究生宿舍小环境，营造文明礼貌大氛围”的工作理念，推动我院研究生宿舍文化建设，提高研究生宿舍文明水平。积极动员我院研究生参加“文明寝室”评选活动，共有15间寝室参评，7间寝室获奖。其中，一等奖一间，二等奖两间，三等奖四间。

（十四）协助湖南省首届高校法学学科院长(系主任)论坛的召开

2015年11月1日上午，由我院举办的湖南省首届高校法学学科院长(系主任)论坛在逸夫楼第一报告厅举行开幕式，并在我院东附一楼发会议室和法学楼307会议室分别设置了分会场。为了支持此次活动，我院研究生会派出干部协助会场的布置，后期录音材料的整理汇总工作并圆满完成任务。

二、评优工作

（一）做好2015年我院国奖评审工作

 根据湖南省学生资助管理中心下发的《关于做好2015年研究生国家奖学金评审工作的通知》及《1331银河网站登录入口网址研究生国家奖学金评审实施细则》（试行）、《法学院·知识产权学院研究生国家奖学金评审细则》（试行）按照公开、公平、公正、择优的原则，为保证国奖评审工作顺利进行，我们与思政老师一起收集整理申请者的国奖材料。最后，我院13名硕士获得2015年的国奖。

（二）做好1331银河网站登录入口网址2014-2015年度研究生评优工作

根据学校的文件要求，积极做好我院2014-2015年度三好研究生、三好研究生标兵、优秀研究生干部评优工作。本次评优工作我们按照公开、公平、公正、择优的原则，评选出了49位优秀研究生。其中，1位三好研究生标兵、31位优秀研究生干部、17位三好研究生。

（三）做好优秀分会评选工作，我院研究生会获得二等奖

根据学校的文件通知，做好2014—2015年度优秀分会的评选工作，我院研究生会积极参与评选，紧罗密布的收集整理评选材料。最后，在评选中获得二等奖，传承了我院研究生会团结自我，服务大众优良作风，保持了我院研究生会连续获奖的记录。

(四）做好2015年我院院友奖助学金评选工作

为表彰我院优秀的研究生，帮助家庭贫困的学生，我院开展了2015年院友奖助学金评选工作。奖助学金不仅仅是对优秀研究生，家庭困难学生的奖励和帮助，更是对其一种鼓励。我们对申请者提交的材料进行了认真收集整理并对提交的材料进行了严格的审核，以确保对每位申请者公平、公正，帮到最需要帮助的研究生。

三、比赛活动

（一）开展“研究生七人制”足球比赛，我院足球队喜获季军

我校研究生七人制足球联赛于10月12日拉开帷幕，我院足球队以两胜一负的成绩小组出线，并在季军争夺战中力压对手取得季军的好成绩。

在比赛中，我院运动员在场上奋力拼搏，啦啦队员在场下鼓劲呐喊，院党委书记黄书记也亲临现场给队员加油，在享受一场场精彩比赛的同时既加强了各院研究生间的交流，也展现了我院学子团结进取、锐意拼搏的良好风貌。

（二）开展纪念毛泽东同志诞辰122周年环校长跑比赛，我院喜获佳绩

为纪念毛泽东同志诞辰122周年，我校在12月20日下午举办了以“欲文明其精神，先野蛮其体魄”为主题的纪念毛泽东同志诞辰122周年环校健身长跑比赛。我院师生积极参加了此次环校健身长跑比赛。其中，我院有45名研究生参加了比赛，两名女生获得女子组的二等奖和三等奖，一名男生获得男子组三等奖，我院研究生队获得“优秀组织奖”。

四、对外交流活动

（一）开展“岳麓法律论坛”我院征稿工作，荣获“优秀组织奖”

2015年11月13日上午9点，湖南大学法学院研究生会主席熊洪朋，学术部部长谢博凯就湖南大学法学院举办的第三届“岳麓法律论坛”征稿事宜来我院进行交流，希望我院学子能够积极投稿。我们为了支持兄弟院校的工作，专门就征稿事宜作了安排，又召开了一次投稿中期工作总结会议。最后，我院一共投稿56篇，以来稿数量第一名的成绩获得“优秀组织奖”，我院徐梓文硕士撰写的论文《哈特的法律开放结构与自由裁量理论的反思》获得“二等奖”，项婷婷博士撰写的论文《论“终身监禁”的性质》获得“优秀奖”。

五、其他日常管理工作

（一）组织工作：组织同学们积极参加我院的学术讲座、学术论坛

（二）材料收集与整理：收集整理领导、老师交代的材料

（三）传达学校文件通知：根据学校的要求，积极传达学校文件通知

（四）配合校研会工作：出席校研会会议并传达校研会的会议内容、文件通知

（五）其他日常工作

第二部分  工作展望

一、强化服务意识，提高服务水平

为学生服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务学生的大量工作都在具体的事务之中，工作性质之重要，责任之重大。因此，我们研究生会成员要增强服务意识，要急学生之所急，想学生之所想，有条不紊的做好工作。再者，作为研究生干部应以身作则，起到先锋模范的作用。

二、加强我院研究生会内部管理

我们欣喜的看到成绩的同时，也要清醒地认识到我们的工作还存在诸多不足。因此，我们需从以下几个方面努力改进：其一，加强部门之间协调沟通，促进部门之间的交流；其二，建立起研会干部激励、互相监督机制；其三，强化内部管理纪律，紧绷纪律之弦；其四，扩大研究生会在研究生当中的影响力和覆盖面。故，我们既要勇于改变当下的不足，又要在后续的时间里把我们的工作开展好。

三、进一步开展日常管理工作

日常管理工作是我们的重中之重，我们必将努力做好，给领导、老师、广大研究生交出一份满意的答卷。我们将从如下几个方面改善并加强日常管理工作：第一，创新工作方法，提高工作效率；第二，主动并强化与学校、学院相关职能部门的联系；第三，倾听广大研究生的意见和建议，与广大研究生多交流，勤沟通。

四、组织五院联谊活动

我们拟于下学期与其他四个院系开展联谊活动，为广大研究生搭建沟通交流的平台，促进与其它院系的交流与合作。

五、开展学术文化节

为推动学风建设，提高研究生的学术科研能力，我们拟于下学期开展学术文化节活动。活动以名师论坛和研究生论坛两种形式开展，届时将邀请知名学者、专家、教授、优秀的研究生进行讲座，为广大研究生奉献一场学术盛宴。

六、加强对外交流，创建研究生论坛

走一走，看一看，瞧一瞧，学习其他兄弟院校先进的管理经验，增进彼此感情，加强联络，比如学术交流，举行友谊比赛等。同时，拟联合其他院校创建专为研究生服务的学术论坛，为研究生架起沟通的桥梁。

七、开展拔河比赛

为丰富广大研究生的业余生活，我们将会积极组织研究生参加拔河比赛。此次比赛得到了我院研究生的积极响应，现已有23位研究生报名，力夺奖杯。

八、做好与毕业生相关的工作 

一年一度的毕业季，为了使毕业生工作有序开展，我们将以“和谐、有序、文明”为主题，根据学校毕业生工作的总体部署，按照我院毕业生工作安排，认真负责、通力合作，切实做好我院毕业生的各项工作，确保毕业生顺利毕业和文明离校。

九、其他工作

汇报人：第十八届研究生会主席覃山松

二Ο一六年一月八日

附：第十八届研究生会、团总支干部名单