各毕业班:
根据学校下发的关于认真做好2015届本科毕业生离校工作的通知(湘大学发〔2015〕3号文件),我校2015届毕业生离校时间定为6月20日。为做好2015届毕业生派遣、离校等工作,确保2015届毕业生离校工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、高度重视毕业生离校工作
毕业生离校工作是学校工作的重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益和校园的稳定。我校高度重视毕业生离校工作,在办理毕业生离校手续期间,始终秉承“以学生为本”的宗旨,指定专人负责,坚守工作岗位,简化办事程序,提高工作效率,热情做好服务,营造和谐的文明离校环境和氛围,确保毕业生安全、文明和有序离校。
二、关于毕业生离校的手续和日程安排
为切实方便广大毕业生合理、有效地办理离校手续,今年学校继续不发放毕业生离校手续单,也不集中安排毕业生办理离校手续。有关法学院·知识产权学院2015届毕业生离校日程安排见附件1,毕业生离校手续见附件2。
毕业生根据个人需要办理离校手续。
三、关于毕业生离校其他事项
1. 根据教育部、学校有关文件规定和工作安排,所有毕业生报到证均由省教育厅大中专学校学生信息咨询与就业指导中心统一打印,学校招生与就业指导处负责申报、核对和发放等工作。要求调整派遣单位的毕业生一律作改派处理,改派必须持有原接收单位的同意退出证明,经学校招生与就业指导处签署同意改派意见后,由毕业生本人到省教育厅就业指导中心办理。
2. 在办理毕业生户口迁移手续时,考取外省高校研究生的毕业生凭录取通知书在离校前或下学期开学初到保卫部(处)户政科办理户口迁移手续;留校工作和考取本校研究生的毕业生,下学期开学时由毕业生本人到保卫部(处)户政科办理户口异动手续;《毕业生户口迁往意向表》毕业生姓名和身份证号码必须与进校时一致(有异动的必须注明);户口前往详细地址必须填写准确;改派的毕业生一律凭改派后的报到证到保卫部(处)户政科办理户口改迁手续。
3. 所有毕业生均需办理退房手续,办理地点在学生所在片区加电室。
四、关于毕业生文明离校的有关要求
1. 毕业班学生领取毕业证书后不得滞留学校,以免影响宿舍的维修和调整工作。
2. 毕业生应做到文明离校,严禁酗酒、赌博、起哄、打架斗殴和破坏公物等违法乱纪行为。一旦发生此类事情,除按有关规定处理外,学校将视其情节轻重作出延缓派遣,直至追回毕业证书和学位证书等处理。
特此通知。
附件:1. 1331银河网站登录入口网址2015届毕业生离校日程安排
2. 1331银河网站登录入口网址毕业生需办理的离校手续
1331银河网站登录入口网址·知识产权学院学生工作办公室
2015年5月8日
附件1:
法学院·知识产权学院2015届毕业生离校日程安排
日期 | 内容 | 注意事项 |
5月12日 | 本科毕业论文电子稿查重 | 由导师将论文电子稿于规定时间发送至376645214@qq.com邮箱。毕业论文命名的方式为班级_学号_姓名。例如:11法1_2011250221_张亚。 |
5月7日-5月12日 | 填写毕业生登记表 | 以班级为单位统一于5月12日下午16:00前上交至学工办。 |
5月23日-5月24日 | 毕业论文(设计)答辩 | 具体答辩名单和地点由本科教务办另行通知。 |
5月8日-5月15日 | 上交报到证及有关表格工本费等综合服务费10元/人,以班级为单位上交学工办或支付宝1144176602@qq.com | 根据省教育厅规定代收,读取研究生的毕业生不收取。 |
5月8日-5月18日 | 班级统计并上报户口在校学生名单以及户口迁出具体地址,并收取户口迁移证工本费5元/人 | 户口在校学生除本校读研以外,必须将户口迁出。 |
5月8日-5月20日 | 做好贷款毕业生毕业确认工作,以及考取研究生的贷款毕业生展期工作,进一步健全、完善贷款学生信息电子档案 | 包括高校贷款和生源地贷款,展期工作的时间安排另行通知。 |
6月8日前 | 毕业生须还清所借图书,图书馆在6月8日17:00后,停止毕业生借阅图书 | 届时会将学校下发的具体名单通知给各班班长,图书归还工作将直接影响学生毕业证书的领取,请大家务必重视。 |
6月14日-19日 | 毕业周活动 | 具体安排另行通知。 |
6月15日前 | 欢送毕业生晚会等系列活动 | 具体安排另行通知。 |
6月18日 | 1331银河网站登录入口网址毕业典礼 | 具体安排另行通知。 |
6月19日前 | 办理退房手续 | 办理地点在学生所在片区加电室退房。手续的办理将直接影响学生毕业证书的领取,请大家务必重视。 |
6月19日前 | 毕业生行李托运;“留存这份爱—2015年情聚湘大爱心屋”毕业募捐活动 | 具体时间、地点见校内公告。 |
6月19日 | 法学院·知识产权学院毕业典礼 | 全院毕业生须到场参加,并现场领取毕业证、学位证、辅修证书、双学位证书、报到证、户籍迁移证,具体安排另行通知。 |
6月20日 | 欢送毕业生离校 |
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附件2:
1331银河网站登录入口网址毕业生需办理的离校手续
1. 结算教材费(教务处教材科,哲学系、历史系办公楼一楼西头),以班级为单位进行结算办理。
2. 归还图书(图书馆,图书馆二楼),借书卡给学生留作纪念;
3. 办理退房有关手续(后勤与产业管理处所在片区加电办公室,金瀚林公寓区在金翰林8栋303室.);
4. 办理党团组织关系,党组织关系届时院系党支部会召开相关会议进行办理,团组织关系以班级为单位统一到校团委进行办理,具体办理时间另行通知。
5. 国家助学贷款确认和贷款展期登记,具体办理时间另行通知。
6. 归还院系资料室和实验室等公物(各院系学生工作办公室)。